介護施設の移転で介護ベッドをまとめて移送する｜段取りと当日の進め方を解説
施設の建て替えや移転が決まった。新しい建物は決まったけれど、何十台もある介護ベッドを、どうやって移せばいいのか——ご担当者さまから、こうしたご相談をいただきます。
介護施設の移転は、一般的な引っ越しとは性質がまったく違います。荷物を運ぶだけの作業ではなく、入居者さまの生活を途切れさせないまま進める必要があるからです。
この記事では、介護ベッドの一括移送を中心に、移転のスケジュールの立て方から当日の進め方までを解説します。
施設の移転が、一般の引っ越しと違う3つの点
1. 入居者さまが、そこで暮らしている
住宅の引っ越しは、荷物を出してから入れます。ところが施設では、移転の当日まで生活が続いています。ベッドを外してしまえば、その夜に休む場所がなくなります。「全部出してから、全部入れる」という進め方ができません。
2. 台数が多い
30床、50床という規模になると、ベッドだけで数十台。これに車いす、テーブル、収納家具が加わります。1台あたりの作業時間に台数を掛けると、1日で終わる量ではないことが見えてきます。
3. 所有者が混ざっている
施設にあるベッドは、すべてが施設の備品とは限りません。これは後ほど詳しくご説明しますが、移転計画でもっとも見落とされやすい点です。
移転スケジュールの考え方
介護ベッドの移送に限っていえば、おおよそ次のような流れになります。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 3〜4か月前 | ベッドの台数と所有区分を洗い出す／新施設の部屋割りを決める |
| 2〜3か月前 | 搬入経路の下見／業者への相談・見積もり |
| 2か月前 | レンタル品の取り扱いを福祉用具事業者と調整 |
| 1か月前 | 移転の順番（フロア・ユニット単位）を確定 |
| 2週間前 | ベッドごとの番号札を用意／入居者さまとご家族への案内 |
| 前日 | 通路の養生／工具・部品箱の準備 |
| 当日 | 分解・搬出・搬入・組立・動作確認 |
| 翌日以降 | 旧施設に残ったものの処分／原状回復 |
規模によって前後しますが、台数が多いほど、早く動き出すほど楽になります。特に新施設の部屋割りは、ベッドの配置と搬入順序を決める前提になりますので、早めに固めておきたいところです。
ベッドの台数と「所有区分」を先に洗い出す
ここが、移転計画でもっとも大切な作業です。
施設に置かれている介護ベッドは、ふつう次の3種類が混ざっています。
- 施設の備品……施設が購入したもの。新施設へ運びます
- 福祉用具のレンタル品……貸与事業者の所有物。新施設へ運ぶのではなく、事業者の手配で移動または返却します
- 入居者さまの私物……ご自宅から持ち込まれたもの。ご家族との相談が必要です
この3つを分けずに「全部運んでください」と依頼すると、レンタル品まで新施設へ運んでしまい、あとで事業者との調整が必要になります。
見た目では区別がつきません。パラマウントベッドもフランスベッドも、購入品とレンタル品で同じ機種が使われていることがあるためです。
そこで、移転の3〜4か月前に台帳をつくっておくことをおすすめします。
| 項目 | 記録する内容 |
|---|---|
| 番号 | 1から通し番号。ベッドに札を貼ります |
| 旧居室 | いまの部屋番号 |
| 新居室 | 移転先の部屋番号 |
| メーカー・機種 | パラマウント、フランスベッドなど |
| 所有区分 | 施設備品／レンタル／私物 |
| 付属品 | サイドレール、介助バー、マットレスの種類 |
この台帳が、当日の指示書になります。
入居者さまがいるまま、どう進めるか
施設移転でいちばん難しいのが、ここです。
フロア単位・ユニット単位で、段階的に移す
全館を一度に移すのではなく、1日ごとに1フロア、あるいは1ユニットずつ移す方法が現実的です。移動された方から新施設で過ごしていただき、残りの方は旧施設で通常どおり生活を続けます。
この方法には利点があります。初日で段取りの課題が見つかり、2日目以降に改善できるのです。50床を一気に動かして混乱するより、ずっと安全に進みます。
当日の夜、どこで休んでいただくか
ベッドを外した日の夜をどう過ごしていただくかは、必ず先に決めておいてください。考え方は2つあります。
- 朝に移っていただき、夕方までに新施設で組み立てを終える……入居者さまの移動が先、ベッドが後
- 予備のベッドを新施設に先行搬入しておく……到着時にはすでに休める状態
後者のほうが安心ですが、予備のベッドを確保できるかによります。数台でも先行搬入しておくと、当日の遅れを吸収する余裕が生まれます。
分解・組立を、何十台ぶん同じ日に
介護ベッドは、搬出のために分解します。一般的な電動ベッドの構成は、次のようになっています。
- ヘッドボード・フットボード（頭側と足側の板）
- 床板ユニット（背上げ・膝上げのための分割された板とモーター）
- サイドフレーム
- サイドレール（ベッド柵）、介助バー
- マットレス
1台あたりの分解と組立には、それぞれ相応の時間がかかります。これに台数を掛けると、必要な人員と日数が見えてきます。パラマウントベッドとフランスベッドでは構造が異なり、機種によっても手順が変わります。
部品の管理が、何より大切です
何十台を同時に分解すると、ボルトや小部品が混ざります。次のものは、必ずベッドごとに袋へ入れて番号を書いてください。
- ボルト・ナット類
- リモコン（機種ごとに形が違います）
- 電源コード
- サイドレール、介助バー
リモコンと本体の組み合わせが変わると、動作しない機種があります。混ざってしまうと、新施設で一台ずつ確認し直すことになります。
ベッドと入居者さまを、確実に紐づける
見落とされがちですが、介護ベッドは「どれでも同じ」ではありません。
とくにマットレスは、入居者さまごとに選ばれています。体圧分散のためのエアマットレスを使っておられる方もいれば、硬さの異なるものを使っておられる方もいます。ベッド本体が届いても、そのマットレスが届かなければ、いつもどおりには休めません。
そのため、移送では次の単位で管理します。
ベッド本体 ＋ マットレス ＋ サイドレール ＋ 介助バー ＋ リモコン ＝ ひとり分
この一式に同じ番号を振り、新居室の番号も書いておきます。台帳と番号札があれば、作業にあたる人が入れ替わっても、組み合わせが崩れません。
メーカーごとに、分解の手間が違う
介護用ベッドは、メーカーによって構造の考え方が異なります。何十台をまとめて動かすときは、この差が作業時間に効いてきます。
パラマウントベッド
介護施設での導入がもっとも多いメーカーのひとつです。施設向けの機種は、分解・組立を前提とした設計になっていることが多く、ボードの着脱や床板の分離がしやすい構造です。ただし機種の世代差が大きく、同じ施設の中に新旧が混在していると、手順が1種類では済みません。
フランスベッド
在宅向けから施設向けまで幅広く展開しているメーカーです。機種によって床板の構成が異なり、分解の段取りが変わります。介護ベッドとしての機能に加え、寝心地を重視した構造のものもあります。
混在しているときの進め方
施設では、導入時期の違いから複数メーカーが混ざっていることがほとんどです。この場合、メーカーと機種ごとにグループ分けして作業すると効率が上がります。同じ手順のものを続けて分解するほうが、手が覚えて速くなるためです。
台帳にメーカー名と機種名を記録しておくと、このグループ分けがそのまま当日の作業順になります。
新施設側の受け入れ準備
運び出す側だけでなく、受け入れる側の準備も必要です。
- 部屋割りの確定……どの番号のベッドを、どの部屋に入れるか
- 搬入経路の確認……エレベーターの大きさ、廊下の幅、居室のドア幅
- コンセントの位置……電動ベッドには電源が必要です。ベッドを置く位置から届くかを確認します
- 養生……新しい建物ですので、床と壁の保護は旧施設以上に慎重に
- 置き場の確保……一時的に部材を置くスペースがあると、作業が滞りません
新築の施設では、外構工事がまだ終わっていないことがあります。トラックを建物に寄せられるか、台車が通れる舗装ができているかも、事前にご確認ください。
当日の進め方
1フロアを移す日の流れは、おおむね次のようになります。
| 時間帯 | 作業 |
|---|---|
| 朝 | 通路の養生／入居者さまの移動／居室の荷物を先に出す |
| 午前 | 旧施設でベッドの分解・番号札の確認・部品の袋詰め |
| 昼 | 搬出・積み込み・輸送 |
| 午後 | 新施設で搬入・組立・動作確認 |
| 夕方 | マットレス・寝具を整える／電源とリモコンの確認 |
動作確認は、必ず組み立てたその場で行ってください。背上げ・膝上げ・高さ調整が正常に動くか、リモコンが効くかを一台ずつ確かめます。夜になってから動かないと分かると、対応が難しくなります。
当日、うまくいかなかったときの備え
計画どおりに進まないことは起こります。あらかじめ決めておくと、現場が止まりません。
ベッドが組み立てられなかったとき
部品の不足、破損、床板の歪みなどで、その場で組み立てられないことがあります。予備のベッドを1〜2台、新施設に確保しておいてください。台数が多いほど、何かが起こる確率は上がります。
時間が押したとき
優先順位を先に決めておきます。基本は「その日に休む方のベッドを先に組む」です。空室に入れる予定のベッドは、翌日に回しても構いません。
搬入経路で止まったとき
新施設のエレベーターに床板が入らない、居室のドアを通らない——こうした事態は、事前の下見で防げます。当日ではなく、2〜3か月前の段階で、実際に寸法を測っておいてください。
入居者さまの体調に変化があったとき
移転は環境が大きく変わる出来事です。移動そのものを翌日以降に延ばす判断が必要になることもあります。移転の順番を入れ替えられる余地を、計画の中に持たせておいてください。
清掃と、旧施設に残るもの
分解したベッドは、ふだん掃除できない部分が見えます。床板の裏、フレームの内側、キャスターのまわり——この機会に清掃しておくと、新施設での衛生管理が楽になります。
また、移転後の旧施設には、持っていかないものが残ります。
- 古くなって入れ替える予定だったベッド
- 使わなくなった車いす、歩行器
- 家具、書類棚、事務用品
- 厨房設備、空調機器
これらの処分も、移転計画に組み込んでおいてください。原状回復の期限が決まっている場合は、移転と並行して処分を進める必要があります。施設の引っ越しに伴う不用品回収については、別の記事でも触れています。
ご相談いただくときに伝えるとよい情報
- ベッドの台数と、分かる範囲でのメーカー・機種（パラマウント、フランスベッドなど）
- 所有区分の内訳（施設備品／レンタル／私物）
- 旧施設と新施設の所在地と階数
- 両方のエレベーターの有無と大きさ
- 希望する移転時期と、分割できるかどうか
- 入居者さまがいる状態での作業か
- 旧施設に残るものの処分が必要か
旧施設の居室と廊下、新施設の搬入経路を撮った写真があると、必要な人員と日数の見当がつきやすくなります。計画の段階でも、台数とおおよその条件が分かればご相談いただけます。
まとめ
介護施設の移転でベッドを移送するときは、台数を数える前に、所有区分を分けることから始めてください。施設の備品、レンタル品、入居者さまの私物では、行き先が違います。
そして、入居者さまの生活は止まりません。フロアやユニットごとに段階的に移し、その日の夜に休んでいただける状態を必ず確保してください。
ベッド本体だけでなく、マットレス・サイドレール・リモコンまでを「ひとり分」として番号で管理すれば、作業する人が替わっても組み合わせは崩れません。
台数が多いほど、早く動き出すほど安全に進みます。計画の段階からでも、どうぞお声がけください。
東京ケアポートは、「暮らしに寄り添い、笑顔を運ぶ」をモットーに、お客様の安心と快適を第一に考えたサービスをご提供しております。
お引越しや家具・家電の運搬、遺品整理や不用品回収など、人生の節目や日々の暮らしの中で生まれるさまざまなお困りごとに、真心を込めて対応いたします。
私たちは、単に物を運ぶだけではありません。
そこに込められた想い出や、大切にしてきた時間を尊重し、一つひとつの作業を丁寧に行います。
事前のヒアリングから当日の作業、完了後のフォローまで、すべての工程で「頼んでよかった」と感じていただけるよう、誠実な対応を心がけています。
また、大型家具や家電の搬入・搬出、階段作業や吊り作業などの難易度の高いご依頼にも、安全性を最優先に経験豊富なスタッフが対応。
近隣への配慮や住環境の保護も徹底し、マンションや商業施設の規約にも柔軟に対応いたします。さらに、まだ使える物はリユース・リサイクルの提案を行うなど、環境への配慮も欠かしません。
これからも東京ケアポートは、お客様一人ひとりに寄り添い、安心と満足をお届けし続けます。
小さなご相談から大きなご依頼まで、どうぞお気軽にお声がけください。
私たちは、いつでもお客様の暮らしのそばで、新たな一歩を応援いたします。
東京ケアポートの対応エリアについて
東京ケアポートでは、以下のエリアを中心に、引越し・家具移動・不用品回収・片付け・遺品整理など幅広いサービスを提供しております。
【東京都】
昭島市 / あきる野市 / 足立区 / 荒川区 / 板橋区 / 稲城市 / 江戸川区 / 青梅市 / 大田区 / 葛飾区 / 北区 / 清瀬市 / 国立市 / 江東区 / 小金井市 / 国分寺市 / 小平市 / 狛江市 / 品川区 / 渋谷区 / 新宿区 / 杉並区 / 墨田区 / 世田谷区 / 台東区 / 立川市 / 多摩市 / 中央区 / 調布市 / 千代田区 / 豊島区 / 中野区 / 西多摩郡奥多摩町 / 西多摩郡日の出町 / 西多摩郡檜原村 / 西多摩郡瑞穂町 / 西東京市 / 練馬区 / 八王子市 / 羽村市 / 東久留米市 / 東村山市 / 東大和市 / 日野市 / 府中市 / 福生市 / 文京区 / 町田市 / 三鷹市 / 港区 / 武蔵野市 / 武蔵村山市 / 目黒区
【神奈川県】
愛甲郡愛川町 / 愛甲郡清川村 / 足柄上郡大井町 / 足柄上郡開成町 / 足柄上郡中井町 / 足柄上郡松田町 / 足柄上郡山北町 / 足柄下郡箱根町 / 足柄下郡真鶴町 / 足柄下郡湯河原町 / 厚木市 / 綾瀬市 / 伊勢原市 / 海老名市 / 小田原市 / 鎌倉市 / 川崎市麻生区 / 川崎市川崎区 / 川崎市幸区 / 川崎市高津区 / 川崎市多摩区 / 川崎市中原区 / 川崎市宮前区 / 高座郡寒川町 / 相模原市中央区 / 相模原市緑区 / 相模原市南区 / 座間市 / 逗子市 / 茅ヶ崎市 / 中郡大磯町 / 中郡二宮町 / 秦野市 / 平塚市 / 藤沢市 / 三浦郡葉山町 / 三浦市 / 南足柄市 / 大和市 / 横須賀市 / 横浜市青葉区 / 横浜市旭区 / 横浜市泉区 / 横浜市磯子区 / 横浜市神奈川区 / 横浜市金沢区 / 横浜市港南区 / 横浜市港北区 / 横浜市栄区 / 横浜市瀬谷区 / 横浜市都筑区 / 横浜市鶴見区 / 横浜市戸塚区 / 横浜市中区 / 横浜市西区 / 横浜市保土ケ谷区 / 横浜市緑区 / 横浜市南区
【埼玉県】
上尾市 / 朝霞市 / 入間郡越生町 / 入間郡三芳町 / 入間郡毛呂山町 / 入間市 / 大里郡寄居町 / 桶川市 / 春日部市 / 加須市 / 川口市 / 川越市 / 北足立郡伊奈町 / 北葛飾郡杉戸町 / 北葛飾郡松伏町 / 北本市 / 行田市 / 久喜市 / 熊谷市 / 鴻巣市 / 越谷市 / 児玉郡神川町 / 児玉郡上里町 / 児玉郡美里町 / さいたま市岩槻区 / さいたま市浦和区 / さいたま市大宮区 / さいたま市北区 / さいたま市桜区 / さいたま市中央区 / さいたま市西区 / さいたま市緑区 / さいたま市南区 / さいたま市見沼区 / 坂戸市 / 幸手市 / 狭山市 / 志木市 / 白岡市 / 草加市 / 秩父郡小鹿野町 / 秩父郡長瀞町 / 秩父郡東秩父村 / 秩父郡皆野町 / 秩父郡横瀬町 / 秩父市 / 鶴ヶ島市 / 所沢市 / 戸田市 / 新座市 / 蓮田市 / 羽生市 / 飯能市 / 東松山市 / 比企郡小川町 / 比企郡川島町 / 比企郡ときがわ町 / 比企郡滑川町 / 比企郡鳩山町 / 比企郡吉見町 / 比企郡嵐山町 / 日高市 / 深谷市 / 富士見市 / ふじみ野市 / 本庄市 / 三郷市 / 南埼玉郡宮代町 / 八潮市 / 吉川市 / 和光市 / 蕨市
【千葉県】
旭市 / 我孫子市 / 安房郡鋸南町 / 夷隅郡大多喜町 / 夷隅郡御宿町 / いすみ市 / 市川市 / 市原市 / 印西市 / 印旛郡栄町 / 印旛郡酒々井町 / 浦安市 / 大網白里市 / 柏市 / 勝浦市 / 香取郡神崎町 / 香取郡多古町 / 香取郡東庄町 / 香取市 / 鎌ケ谷市 / 鴨川市 / 木更津市 / 君津市 / 佐倉市 / 山武郡九十九里町 / 山武郡芝山町 / 山武郡横芝光町 / 山武市 / 白井市 / 匝瑳市 / 袖ケ浦市 / 館山市 / 千葉市稲毛区 / 千葉市中央区 / 千葉市花見川区 / 千葉市緑区 / 千葉市美浜区 / 千葉市若葉区 / 銚子市 / 長生郡一宮町 / 長生郡白子町 / 長生郡長生村 / 長生郡長南町 / 長生郡長柄町 / 長生郡睦沢町 / 東金市 / 富里市 / 流山市 / 習志野市 / 成田市 / 野田市 / 富津市 / 船橋市 / 松戸市 / 南房総市 / 茂原市 / 八街市 / 八千代市 / 四街道市
【茨城県】
石岡市 / 潮来市 / 稲敷郡阿見町 / 稲敷郡河内町 / 稲敷郡美浦村 / 稲敷市 / 牛久市 / 小美玉市 / 笠間市 / 鹿嶋市 / かすみがうら市 / 神栖市 / 北相馬郡利根町 / 古河市 / 桜川市 / 猿島郡五霞町 / 猿島郡境町 / 下妻市 / 常総市 / 筑西市 / つくば市 / つくばみらい市 / 土浦市 / 取手市 / 行方市 / 坂東市 / ひたちなか市 / 鉾田市 / 水戸市 / 守谷市 / 結城郡八千代町 / 結城市 / 龍ケ崎市
【栃木県】
足利市 / 宇都宮市 / 小山市 / 鹿沼市 / 河内郡上三川町 / さくら市 / 佐野市 / 塩谷郡高根沢町 / 下都賀郡野木町 / 下都賀郡壬生町 / 下野市 / 栃木市 / 那須烏山市 / 芳賀郡市貝町 / 芳賀郡芳賀町 / 芳賀郡益子町 / 芳賀郡茂木町 / 真岡市
【群馬県】
安中市 / 伊勢崎市 / 邑楽郡板倉町 / 邑楽郡邑楽町 / 邑楽郡大泉町 / 邑楽郡千代田町 / 邑楽郡明和町 / 太田市 / 甘楽郡甘楽町 / 甘楽郡下仁田町 / 甘楽郡南牧村 / 北群馬郡榛東村 / 北群馬郡吉岡町 / 桐生市 / 佐波郡玉村町 / 渋川市 / 高崎市 / 館林市 / 多野郡上野村 / 多野郡神流町 / 富岡市 / 藤岡市 / 前橋市 / みどり市
